Innan du skickar en PDF till AI: en praktisk checklista

Granska det som faktiskt skickas

Det räcker inte att dokumentet ser mindre känsligt ut på skärmen. För ett AI-arbetsflöde behöver du veta vilken text som extraheras, vilken fråga som skickas och om något annat underlag följer med. Den här checklistan hjälper dig att strukturera ett första test.

IMY anger att GDPR ska följas när personuppgifter behandlas vid utveckling eller användning av AI. Checklistan nedan är våra praktiska förslag för utvärdering, inte ett besked om att en viss användning är tillåten.

Före bearbetningen

• Bestäm en enda uppgift. Behöver modellen verkligen hela dokumentet för att besvara frågan?
• Kontrollera organisationens tillåtna verktyg och vem som får godkänna extern delning.
• Börja med helt fiktiva uppgifter. Skriv ner vad testverktyget borde upptäcka.
• Kontrollera att PDF-filen innehåller läsbar text. En skannad sida kan kräva ett separat OCR-flöde.

Under granskningen

• Kontrollera namn, adresser, kontaktuppgifter och andra identifierare även om verktyget inte markerar dem.
• Läs efter indirekta ledtrådar och affärsinformation som kan vara konfidentiell utan att vara en personuppgift.
• Kontrollera att samma person inte blandas ihop med någon annan och att upprepade värden får en begriplig koppling.
• Granska den egna frågan. Ett borttaget namn i dokumentet hjälper inte om samma namn skrivs in i prompten.

Före och efter en eventuell AI-fråga

Läs förhandsvisningen av hela det utgående underlaget. Om nödvändiga sammanhang saknas kan du behöva omformulera uppgiften eller avstå från att skicka den. Om känslig information finns kvar, stoppa och rätta bearbetningen först.

Granska även svaret: datum, påståenden och tolkningar kan vara fel. Om ersättningsvärden återställs lokalt ska du kontrollera att rätt original hamnar på rätt plats. Ett språkligt övertygande svar är inte i sig ett kvalitetstest.

Anteckna sedan vad som fungerade, vad som missades och hur lång tid kontrollen tog. Upprepa med flera olika syntetiska exempel innan du överväger ett godkänt verksamhetstest. Bestäm separat hur lokala filer och sparade konversationer ska hanteras.

Prova arbetsflödet i SanitizeGPT

SanitizeGPT erbjuder lokal PDF-bearbetning, Qwen-detektion via Ollama och en granskningspunkt före valfri OpenAI-chatt. Betan är gratis för Windows x64 och stöder textbaserade PDF-filer. Ollama är en separat förutsättning; modellen laddas ned efter användarens godkännande.

Detektionen kan missa uppgifter. OCR ingår inte, installationsfilen är osignerad och test på en ren Windows-maskin återstår. Använd checklistan för att bedöma om flödet hjälper i just din avgränsade uppgift. Skicka inte klienthandlingar eller API-nycklar till oss via e-post.